什麼時候需要報價單產生器？

接案的時候客戶要報價單，開公司要開報價單給廠商。用 Word 排版很花時間，Excel 又不好看。這個工具填完品項和金額就會自動算總計，一鍵匯出乾淨的 PDF，不用下載任何軟體。

一份好的報價單要有什麼？

最基本的：你的公司或個人資訊、客戶資訊、日期、品項明細（品名、數量、單價、小計）、總金額。進階一點的會加上報價單編號（方便追蹤）、有效期限（通常 7-30 天）、付款條件（幾天內付款、匯款帳號）、備註欄。有些產業還會加上交貨時間和保固條款。寫得越清楚，後面扯皮的機會越少。

報價單跟發票差在哪？

簡單說：報價單是「我打算跟你收這麼多」，發票是「你已經欠我這麼多」。報價單是交易前給的，客戶看了覺得 OK 才成交。發票是交易後開的，是正式的收款憑證。台灣的統一發票有法律效力，報價單沒有。所以流程通常是：先報價 → 客戶同意 → 開始做 → 完成後開發票請款。

給接案者的幾個建議

報價單編號要有系統，像是 2024-001、2024-002 這樣流水號，年底對帳才不會亂。品項盡量寫具體，「網站設計」太模糊，「首頁設計含 RWD + 5 頁內頁」比較不容易有爭議。如果案子比較大，可以分階段報價，讓客戶看到每個階段要花多少錢。最後，報價單寄出去之前自己再看一遍，數字打錯的尷尬你不會想體驗。